Το παρόν manual συγκεντρώνει όλους τους οδηγούς και τις οδηγίες χρήσης του Sebastien σε ένα σημείο, με στόχο να παρέχει γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στη γνώση που απαιτείται για την καθημερινή χρήση και διαχείριση του συστήματος.

Σκοπός του είναι να βοηθήσει τον χρήστη να:

• εντοπίζει και να διαχειρίζεται πιθανά προβλήματα χωρίς την ανάγκη τεχνικής υποστήριξης
• εκτελεί τις βασικές και προχωρημένες ενέργειες στο Sebastien
• κατανοεί τι συμβαίνει μετά από κάθε ενέργεια

Τι είναι το Sebastien

Το Sebastien είναι μια πλατφόρμα διασύνδεσης που συντονίζει και αυτοματοποιεί την ανταλλαγή δεδομένων (προϊόντων, τιμών, stock, παραγγελιών) μεταξύ ERP e-shop.

Διαχειρίζεται τις βασικές ροές δεδομένων με τρόπο ελεγχόμενο, προβλέψιμο και διαφανή:

• προϊόντα
• τιμές
• αποθέματα
• παραγγελίες

Πώς λειτουργεί

Η λειτουργία του Sebastien βασίζεται στη διαχείριση ροών δεδομένων (data flows), όπου κάθε ενημέρωση ακολουθεί συγκεκριμένα στάδια:

• λήψη δεδομένων από το ERP ή το e-shop
• επεξεργασία (mapping, validation, rules)
• αποστολή στο τελικό σύστημα

Παράδειγμα:

• Products: ERP → Sebastien → Mapping → Validation → e-shop
• Prices / Stock: ERP → Sebastien → e-shop
• Orders: e-shop → Sebastien → ERP

Η λογική αυτή εξασφαλίζει ότι κάθε αλλαγή ακολουθεί ελεγχόμενη διαδικασία και μπορεί να εντοπιστεί εύκολα σε περίπτωση προβλήματος.

Τι δεν είναι το Sebastien

Για την ορθή χρήση του συστήματος, είναι σημαντικό να είναι σαφές ότι το Sebastien:

• δεν αντικαθιστά το ERP
• δεν αποτελεί σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (CMS)
• δεν εκτελεί ενέργειες SEO ή merchandising
• δεν διορθώνει αυτόματα προβλήματα ή ασυνέπειες στα δεδομένα του ERP

Το Sebastien βασίζεται σε σωστά και συνεπή δεδομένα και εφαρμόζει συγκεκριμένους κανόνες για την επεξεργασία τους.

Βασικές αρχές λειτουργίας

• Οι ροές δεδομένων εκτελούνται ξεχωριστά (Products, Prices, Stock, Orders)
• Κάθε ροή έχει διαφορετικό βάρος και συχνότητα εκτέλεσης
• Οι ενημερώσεις προϊόντων είναι πιο σύνθετες και εκτελούνται σε φάσεις
• Οι ενημερώσεις τιμών και αποθεμάτων είναι ελαφρύτερες και συχνότερες

Webhooks & real-time ενημερώσεις

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Sebastien λαμβάνει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο μέσω webhooks.

Αυτό χρησιμοποιείται κυρίως για:

• ενημέρωση κατάστασης παραγγελιών
• άμεσες αλλαγές σε stock ή τιμές

Δομή του manual

Το manual είναι οργανωμένο σε ενότητες ανάλογα με τη χρήση:

• Καθημερινή Χρήση
  Ενέργειες όπως imports, orders και logs
• Settings Ενημερώσεων
  Ρυθμίσεις που επηρεάζουν τη συμπεριφορά των ροών
• Mappings
  Αντιστοίχιση δεδομένων μεταξύ ERP και e-shop
• Schedule
  Προγραμματισμός ενημερώσεων
• Integrations (Setup)
  Ρυθμίσεις διασύνδεσης και αρχικό setup
• XML / Skroutz Marketplace
  Ειδικές διασυνδέσεις και περιορισμοί